Вне зависимости от того, покупаете ли вы выставочный стенд или арендуете его, могут возникнуть ситуации, особенно у неопытных участников выставок, когда бюджет пускают на ветер. Вот несколько наиболее распространенных ошибок при планировании бюджета, которые допускают компании.
Планирование в последнюю минуту
Любители откладывать все на потом предупреждают: без дополнительных затрат не получится ускорить разработку дизайна и конструкции вашего стенда. Расходы за срочность могут резко возрасти и «съесть» часть окупаемости. Вы придется заплатить на 10-20 процентов больше за технические услуги (например, электрооборудование, телефоны и уборку), если закажете их в последний момент.
Решение. Начните планирование за 6 месяцев до начала выставки, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы создать стенд, который выгодно представит ваш бренд без дополнительных ненужных затрат. Предварительно, хотя бы за месяц, закажите технические услуги, которые могут понадобиться во время мероприятия. Некоторые выставочные дома предлагают услуги по управлению проектами, чтобы клиенты смогли получить скидку заблаговременно и получить выгоду.
Дизайн за счет транспортных расходов
Заказной стенд поможет вашей компании выделиться среди конкурентов, но повлечет скрытые затраты. Материалы, форма и размер стенда приведут к дополнительным транспортным расходам (например, вам придется заплатить, чтобы перенести стенд из грузовика в выставочный зал). Поэтому, даже если заказной деревянный стенд привлечет больше посетителей, такой вариант не стоит использовать, если он сильно бьет по бюджету.
Решение. Одним из распространенных решений по снижению расходов является использование модульных выставочных стендов для достижения того же внешнего вида и функциональности, как у более дорогого стенда на заказ.
Затраты на оснащение
Все, что не привязано к вашему стенду, например, освещение и вывески, должно оплачиваться организаторами выставки. Хотя это кажется мелочью, общее оборудование и оснащение может стоить вам тысяч долларов и быстро израсходовать бюджет.
Решение. При разработке дизайна стенда не забудьте рассчитать стоимость оснащения, требуемого для более ярких элементов. При возможности рассмотрите альтернативы, чтобы при меньших затратах получить тот же внешний вид (например, общее рабочее освещение в верхней части стенда).
Ненужные технологии для клиентов
Иногда компании вкладывают значительные средства в технологии для своих стендов, не учитывая, насколько хорошо они представляют бренд клиентам или помогают привлечь посетителей. Технологические девайсы и гаджеты не только дороги сами по себе, но и требуют вложений при настройке и эксплуатации (помните, что услуги выставки не дешевы). И, конечно же, технология может быть хрупкой и легко сломаться во время транспортировки или в выставочном зале, что создает лишние затраты на ремонт.
Решение. Создавайте дизайн стенда с учетом знаний о потребностях своей аудитории, а не модных технических тенденций. Технология, которую вы используете на стенде, должна хорошо сочетаться с общей стратегией выставки. Убедитесь, что технологические новинки не оставят вас без гроша, и их легко перевозить, настраивать и управлять ими.
Компания FILIN digital production способна организовать вам эффектную презентацию ваших идей, а также сделать яркий и стильный имидж вашей компании на мероприятиях и выставках с помощью интерактивного оборудования, согласно вашему бюджету.
Спасибо, ваш запрос принят, в ближайшее время наш менеджер с вами свяжется.
